職位描述
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一、行政方面:
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作
4、 搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
5、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。
6、 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
7、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
8、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、管理;
9、 負(fù)責(zé)公司合同、檔案管理工作;
10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
4、 建立并及時(shí)更新員工檔案;
5、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制;
6、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作
7、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)的辦理;
8、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動爭議事宜;
9、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
10、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
11、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
工作地點(diǎn)
地址:廣州天河區(qū)棠東東路御景商業(yè)大廈
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職位發(fā)布者
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