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1、職責：（1）貫徹執行公司各項管理規章制度，負責大廈工作計劃、總結、工作報告、會議紀要等文件的起草及打印。（2）負責大廈會議的組織落實工作，做好會議通知、會議記錄，撰寫會議紀要工作。（3）負責文書工作，做好文件的登記、傳閱、歸檔工作。（4）負責檔案管理工作，定期進行檔案整理負責，對各部門文書立檔工作進行指導監督。（5）協助管理物業清潔、綠化、維修、接待、回訪等服務工作（6）負責印鑒的管理。（7）負責辦公用品的領用、增補，以及其它事務性工作。（8）具體完善大廈的管理記錄表，各類工程，物業所需的表格等。（9）負責定期對服務質量進行統計、分析、并提出整改方案。（10）負責辦公室員工的班次編排。（11）關心員工的福利要求，及時反饋員工要求。（12）收集有價值的物業信息，為推動公司客戶服務工作的發展出謀劃策。（13）負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作，并控制其合理的使用，協助客服專員合理儲存和使用保管。 2、任職要求：（1）25～35歲、***，儀表端莊；（2）具有大學文科或專業專科程度學歷；（3）3年以上行政秘書經驗，有中大型高級商住大廈經驗；（4）操流利普通話及簡單的英語會話；（5）良好的中文及簡單的英文書寫能力，熟識電腦文書軟件操作；（6）堅定可靠，認真執行規章，嚴格遵守紀律，保守機密，廉潔奉公及維護公司的利益；（7）成熟、穩重、良好的人際關系、溝通、及獨立思考的能力，樂意學習新事物。