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1、負(fù)責(zé)董事辦辦公環(huán)境的維護(hù)，日程安排，出差定機(jī)票、酒店、報(bào)銷等工作;
2、會(huì)議組織:
負(fù)責(zé)組織董事辦會(huì)議、月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議的時(shí)間安排，例會(huì)紀(jì)要記錄，跟進(jìn)各項(xiàng)工作推進(jìn)情況；
董事長(zhǎng)視頻、電話會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備工作。
3、文件起草及文件管理:
按董事長(zhǎng)要求擬定通知、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)致辭
各類資料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋
董事長(zhǎng)郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時(shí)反饋
接收各部門報(bào)告及文件，呈董事長(zhǎng)理批示，跟蹤反饋報(bào)告結(jié)果
負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和督進(jìn)各單位、部門完成的各類報(bào)表
5、接治接待工作作
負(fù)責(zé)來(lái)客以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作
負(fù)責(zé)與下屬公司/單位、商會(huì)、其他政府部門的對(duì)接、協(xié)調(diào)工作