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辦公室文秘的工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。 2、辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔。 3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。 4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。 5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 6、負(fù)責(zé)接待來賓 7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。 8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。 9、完成其他臨時(shí)工作。 10、負(fù)責(zé)公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。 11、主動收集公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。 12、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日值班工作。 13、協(xié)助上級做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽客戶投訴電話，并做好記錄和反饋工作。 14、負(fù)責(zé)公司文件、資料的電腦打印和校對工作。 15、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。 16、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料及時(shí)整理歸檔。 17、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。 18、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。 19、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。 20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。