工作職責
1. 文檔管理:確保所有項目文檔、合同、報告和相關文件的收集、整理、存儲和檢索流程符合公司標準和法律法規(guī)要求。
2. 信息安全:制定和執(zhí)行文檔安全政策,保護敏感信息不被未授權訪問或泄露。
3. 流程優(yōu)化:持續(xù)審查和改進文檔管理流程,以提高效率和減少錯誤。
4. 系統(tǒng)管理:管理和維護文檔管理系統(tǒng),確保其正常運行,并根據(jù)需要進行升級和定制。
5. 團隊領導:領導文控團隊,包括招聘、培訓、指導和評估團隊成員。
6. 合規(guī)性監(jiān)督:確保所有文檔管理活動遵守相關的行業(yè)標準、法律法規(guī)和公司政策。
7. 風險管理:識別潛在的文檔管理風險,并制定相應的預防和應對措施。
8. 客戶溝通:與客戶溝通,了解其文檔管理需求,并提供定制化的解決方案。
9. 報告編制:定期編制文檔管理報告,向管理層展示文檔管理的效率和效果。
10. 技術支持:為公司內部用戶提供文檔管理相關的技術支持和咨詢服務。
任職要求
1. 教育背景:相關領域的學士學位,如信息管理、圖書館學或工程管理。
2. 工作經(jīng)驗:至少5年的文檔管理或相關領域的工作經(jīng)驗。
3. 技能要求:
a) 精通文檔管理系統(tǒng)和辦公軟件。
b) 熟悉信息安全和數(shù)據(jù)保護法規(guī)。
c) 強大的組織、分析和解決問題的能力。
4. 溝通能力:優(yōu)秀的書面和口頭溝通技巧,能夠與不同層級的團隊成員和客戶有效溝通。
5. 領導能力:能夠領導和激勵團隊,實現(xiàn)目標。
6. 項目管理:具備項目管理的知識和經(jīng)驗,能夠管理多個項目和截止日期。
7. 持續(xù)學習:對新技術和行業(yè)趨勢保持好奇心,愿意不斷學習和適應變化。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
-
房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
-
11-20人
-
中外合資(合資·合作)
-
四川成都青白江區(qū)彌牟鎮(zhèn)
應屆畢業(yè)生
本科
最近更新
1055人關注
注:聯(lián)系我時,請說是在蘿崗人才網(wǎng)上看到的。
