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行政人事專員（總經(jīng)辦助理崗晉升方向） 崗位要求： 一、行政工作： 1、 日常行政管理：承擔(dān)公司日常辦公運(yùn)營與管理，包括但不限于員工福利、健康安全、辦公優(yōu)化、辦公后勤保障工作以及各部門發(fā)起的其他行政事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)辦做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和日常事務(wù)； 2、 負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)相關(guān)管理，包括但不限于負(fù)責(zé)各類證照辦理及維護(hù)工作、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)資質(zhì)的申請及有效管理，包括統(tǒng)籌申報(bào)、升級、年審、延期或換證等工作（高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、ISO相關(guān)體系認(rèn)證、軟件著作權(quán)登記證書、實(shí)用新型專利等）；關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質(zhì)齊全、有效；對接政府部門開展相關(guān)外聯(lián)及獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作； 3、 協(xié)助總經(jīng)辦制定企業(yè)年度辦公固定支付費(fèi)用預(yù)算，負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)管理，日常物資采購、報(bào)銷及管理工作，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)維護(hù)及盤點(diǎn)，預(yù)算申報(bào)等，確保企業(yè)日常運(yùn)行； 4、 負(fù)責(zé)與業(yè)主、物業(yè)，社區(qū)及供應(yīng)商等對接，及時(shí)響應(yīng)/反饋跟進(jìn)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行； 5、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)及管理。草擬企業(yè)內(nèi)部通知文案，并進(jìn)行通知發(fā)布； 6、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）日常考勤、人員入離職、五險(xiǎn)一金繳納； 7、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)； 8、 處理公司對外接待工作，以及協(xié)助總經(jīng)辦處理行政外部事務(wù)。 二、人事工作： 1、 根據(jù)公司及部門招聘需求執(zhí)行招聘計(jì)劃，達(dá)成招聘目標(biāo)； 2、 負(fù)責(zé)員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理，檔案管理等流程優(yōu)化，滿足企業(yè)ISO管理標(biāo)準(zhǔn)； 3、 定期展開員工面談，及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài)，做好員工關(guān)系維護(hù)。 三、商務(wù)工作： 1、 協(xié)助總經(jīng)辦日常工作，包括客戶來訪的預(yù)約、參與或拜訪其它客戶的預(yù)約、預(yù)見等相關(guān)工作； 2、 協(xié)助總經(jīng)辦處理各類商務(wù)型事務(wù)，并負(fù)責(zé)起草合同、聯(lián)絡(luò)客戶，參與商務(wù)考察、商務(wù)談判、商務(wù)決策；承辦具體合同談判及合同簽定前后的后續(xù)跟蹤事宜； 3、 參與公司一些重大工作的討論，包括業(yè)務(wù)的擴(kuò)展；新項(xiàng)目、新領(lǐng)域的討論研究等。 任職要求： 1、 大專以上學(xué)歷，至少具備1-3年行政或人事專員經(jīng)驗(yàn)，有互聯(lián)網(wǎng)公司相關(guān)工作、商務(wù)接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 2、 工作及時(shí)高效，抗壓性強(qiáng)，具備較好的時(shí)間管理意識。工作例行化程度高，做事清晰有條理，善于總結(jié)陳述，溝通技巧及較強(qiáng)的談判能力。具有全局觀及項(xiàng)目預(yù)見性、前瞻意識； 3、 熟練行政人事工作流程，熟悉運(yùn)用各種辦公軟件及現(xiàn)代化辦公設(shè)備的操作，能夠獨(dú)立組織中大型團(tuán)隊(duì)活動(dòng)并有創(chuàng)新意識； 4、 敬業(yè)精神，具備優(yōu)秀的服務(wù)意識、高度責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與上級、員工保持良好的工作關(guān)系，進(jìn)行有效的溝通； 5、 熱情開朗，為人正直，處事公正，有良好的情緒管理能。 公司福利：周末雙休、不定期組織戶外活動(dòng)、五險(xiǎn)一金（外加團(tuán)隊(duì)商業(yè)險(xiǎn)）、年終獎(jiǎng)、端午節(jié)、中秋節(jié)禮品慰問 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護(hù)