職位描述
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崗位職責:
1. 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略和運營需求,制定服務保障的長期規(guī)劃和短期策略。確保服務保障計劃與組織目標相匹配,并能適應業(yè)務的變化和發(fā)展。
2.負責服務保障團隊的組建、培訓、績效管理和人員發(fā)展。分配工作任務,監(jiān)督團隊成員的工作表現(xiàn),提供必要的指導和糾正措施。
3.管理辦公場所、生產(chǎn)場地等各類設(shè)施的日常維護、修繕和改造工作,確保設(shè)施的安全性、舒適性和功能性,符合相關(guān)法規(guī)和標準。
4.篩選、評估和管理各類后勤服務供應商,如保潔、安保、餐飲等。監(jiān)督供應商的服務質(zhì)量,處理合作中的問題和糾紛。
5.編制服務保障的預算計劃,合理控制費用支出,對各項后勤費用進行監(jiān)控和分析,采取措施降低成本,提高資源利用效率。
6.持續(xù)優(yōu)化后勤保障的工作流程和管理模式,提高服務質(zhì)量和工作效率,探索和引入新的后勤技術(shù)和理念,推動后勤工作的創(chuàng)新發(fā)展。
7.負責新園區(qū)內(nèi)行政服務設(shè)施、設(shè)備的選型與配置規(guī)劃。制定新園區(qū)行政服務的標準和流程,以適應新環(huán)境需求;
8.負責管理辦公設(shè)備和資產(chǎn):負責管理公司的辦公設(shè)備和資產(chǎn),監(jiān)督其維護和更新,確保設(shè)備的正常運行和資產(chǎn)的安全管理;
9..負責公司相關(guān)突發(fā)事件的管理:處理公司相關(guān)的突發(fā)事件,做好應急保障措施。
任職資格:
1.學歷本科及以上,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備5年以上大型企業(yè)或園區(qū)行政管理經(jīng)驗;具備3年以上同崗位管理經(jīng)驗;
3.了解行政管理相關(guān)知識、安全管理相關(guān)知識、團隊管理相關(guān)知識;熟悉行政工作的各個環(huán)節(jié)與流程,包括辦公設(shè)施管理、后勤保障、安保保潔等,了解相關(guān)法律法規(guī)和政策;
4.具備出色的組織和計劃能力、應急處理能力,能夠制定和實施行政政策和流程;熟練掌握辦公自動化軟件和辦公設(shè)備的使用和管理;能有效應對復雜局面與突發(fā)事件,具備良好的問題解決能力;具備良好的成本控制意識和能力,能夠在保障服務質(zhì)量的前提下合理控制行政成本。
5.具有親和力、服務意識強,有高度的責任心,能夠推動行政服務的創(chuàng)新和改進,適應不斷變化的需求;
6.所需通用能力:領(lǐng)導力、管理能力、團隊協(xié)作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、抗壓能力。
工作地點
地址:濟南歷城區(qū)濟南歷城區(qū)
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職位發(fā)布者
郭婷婷HR
濟南邦德激光股份有限公司
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機械制造·機電·重工
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500-999人
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公司性質(zhì)未知
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孫村新區(qū)飛躍大道與春博路交匯處北200米路東
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