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一、崗位職責： 1、根據企業整體發展戰略和年度目標，協助領導制定辦公室的工作計劃，并組織實施和監督檢查，確保各項工作任務按時完成。 2、負責組織制定和完善辦公室各項規章制度與工作流程并監督執行，確保辦公室工作的規范化和標準化。 3、負責企業各類公文的起草、審核、印發、歸檔等工作，確保公文的質量和流轉效率；負責公文的傳達和落實，跟蹤檢查公文執行情況。 4、負責組織安排企業各類會議和活動，包括會議通知、議程安排、會議材料準備、會議記錄、會議紀要整理等工作，確保會議、活動的順利進行。 5、負責企業對外形象宣傳、公共關系、企業文化建設；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務。 6、負責企業印章、證照的保管和使用管理，嚴格執行印章使用審批流程，確保印章使用的安全和規范。 7、負責企業辦公區域的環境衛生、綠化美化、設備維護等后勤保障工作，為員工創造良好的工作環境。 8、負責協調各部門之間的工作關系，解決工作中的矛盾和問題，促進信息流通和工作協同；負責與上級主管部門、合作伙伴、相關政府部門等外部機構的溝通協調，維護企業良好的外部關系。 9. 完成領導交辦的其他工作。 二、任職資格 1.中共黨員，大學本科及以上學歷，35周歲及以下，行政管理、企業管理、漢語言文學、法學等相關專業優先。 2、熟練使用辦公軟件，熟悉黨建、紀檢監察工作流程，精通公文寫作，具有較強的文字撰寫能力，調研報告、工作總結、黨建紀檢材料、發展思路規劃等材料可輕松駕馭。 3、熟悉辦公室工作流程，如會務組織、檔案管理、接待協調等行政工作。具備出色的組織協調能力，能夠有效安排各類會議、活動，可快速應對各類突發狀況，協調各部門之間的工作關系，化解矛盾沖突，促進團隊高效協作。 4、具備較強的學習和適應能力，有較強的責任心、服務意識和抗壓能力，有較強的職業素養和保密意識。 5、熟悉國家相關政策法規，能結合企業實際制定落實方案。有國企或大型集團3年以上行政、綜合管理工作經驗者優先。