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職位概述：
作為采購(gòu)助理，您將支持采購(gòu)團(tuán)隊(duì)完成從尋源、詢價(jià)、訂單管理到物流跟蹤的全流程采購(gòu)任務(wù)。本職位同時(shí)涉及國(guó)內(nèi)采購(gòu)（內(nèi)貿(mào)）和國(guó)外采購(gòu)（外貿(mào)），要求候選人具備細(xì)心、高效的學(xué)習(xí)能力和良好的溝通技巧，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和成本優(yōu)化。
主要工作職責(zé)：
內(nèi)貿(mào)采購(gòu)支持：
1. 協(xié)助采購(gòu)專員尋找、開發(fā)和評(píng)估國(guó)內(nèi)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進(jìn)行初步溝通和資質(zhì)審核。
2. 處理國(guó)內(nèi)采購(gòu)訂單的制作、發(fā)放、跟蹤和確認(rèn)，確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 跟進(jìn)國(guó)內(nèi)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、交貨日期，并與內(nèi)部需求部門（如生產(chǎn)、銷售）保持溝通。
4. 協(xié)助處理國(guó)內(nèi)物料的到貨驗(yàn)收、數(shù)量清點(diǎn)及質(zhì)量問題初步溝通。
5. 整理和維護(hù)國(guó)內(nèi)采購(gòu)相關(guān)的文件和記錄，如合同、訂單、發(fā)票等。
外貿(mào)采購(gòu)支持：
1. 協(xié)助處理國(guó)際貿(mào)易訂單的相關(guān)單證工作，如形式發(fā)票（PI）、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等文件的制作與核對(duì)。
2. 協(xié)助跟蹤國(guó)際訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、驗(yàn)貨安排（如有）及貨運(yùn)狀態(tài)。
3. 與貨代、報(bào)關(guān)行等合作伙伴溝通，協(xié)助完成訂艙、報(bào)關(guān)、清關(guān)等流程的跟進(jìn)。
4. 協(xié)助處理外貿(mào)付款申請(qǐng)，如信用證（L/C）交單、電匯（T/T）申請(qǐng)等流程。
5. 收集和整理國(guó)際貿(mào)易所需的各種證書和文件。
錄用條件：
1. 大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語(yǔ)、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上采購(gòu)或外貿(mào)跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 具備良好的中文書面及口頭表達(dá)能力。
4. 具備基礎(chǔ)的英語(yǔ)讀寫能力，能閱讀英文郵件和基礎(chǔ)文件。
5. 熟練使用Office辦公軟件，尤其精通Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。
6. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
7. 具備較強(qiáng)的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
優(yōu)先考慮條件：
1. 熟悉國(guó)內(nèi)采購(gòu)流程或國(guó)際貿(mào)易流程（如INCOTERMS術(shù)語(yǔ)、信用證流程）。
2. 具備基本財(cái)務(wù)知識(shí)，能看懂發(fā)票、處理付款流程。
3. 有使用ERP系統(tǒng)（如SAP、Oracle、金蝶、用友）或采購(gòu)管理軟件的經(jīng)驗(yàn)。
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