職位描述
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一、崗位職責:
1、辦公環境管理
(1)負責日常辦公區域衛生監督、保潔與綠植檢查;
(2)管理辦公設備(燈光、空調、門窗等)的開關與維護;
(3)節假日或特殊天氣時進行安全檢查及封門處理。
2、快遞與收發管理
(1)每日分揀、分發快遞,確保前臺整潔,快遞分類準確送達。
3、費用管理與結算
(1)每月處理房租、物業、水電、綠植、停車等費用賬單,對接財務完成付款流程;
(2)統計行政費用,編制《行政費用月統計表》,分析費用變動原因。
4、差旅與會務支持
(1)協助預訂機票、酒店及接機服務,嚴格執行差旅標準;
(2)負責會議前中后的全程服務,包括物資準備、茶水服務、會場整理等。
5、宿舍管理
(1)每月更新《員工宿舍押金更新明細》《租房信息更新表》等宿舍相關臺賬;
(2)協調分店提交住宿登記表,跟蹤未交情況,完成房租付款申請。
6、印章與合同管理
(1)負責公司印章使用、歸檔與變更流程;
(2)管理合同編號、掃描、歸檔及外借登記,維護《合同管理總表》。
7、證照與檔案管理
(1)辦理營業執照的注冊、變更、注銷及年檢申報;
(2)管理榮譽證書、獎牌等公司證照,建立電子與實物檔案。
8、采購與倉庫管理
(1)每月盤點文具、易耗品庫存,完成采購申請與收貨核對;
(2)更新《倉庫管理表》,確保物資有序管理。
9、保險與餐補管理
(1)協助辦理公眾責任險、食品安全責任險的新簽與續簽;
(2)統計餐補支出與充值名單,按月報送相關負責人。
10、活動組織與其他行政事務
(1)協助組織季度生日會等員工活動;
(2)完成上級交辦的其他行政支持工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘或相關專業優先;
2、1年以上行政相關工作經驗,有團餐、餐飲或連鎖行業經驗者優先;
3、熟練使用Office辦公軟件,具備基本數據處理能力;
4、工作細致、責任心強,具備良好的溝通與協調能力;
5、能適應多任務處理,具備較強的執行力和服務意識。
三、加分項:了解營業執照、工商年報等證照辦理流程;
四、福利:
1、免費食宿(三人間,電梯房,離公司2個公交站)
2、五險一金齊全
3、年度調薪、年終獎、年度體檢
1、辦公環境管理
(1)負責日常辦公區域衛生監督、保潔與綠植檢查;
(2)管理辦公設備(燈光、空調、門窗等)的開關與維護;
(3)節假日或特殊天氣時進行安全檢查及封門處理。
2、快遞與收發管理
(1)每日分揀、分發快遞,確保前臺整潔,快遞分類準確送達。
3、費用管理與結算
(1)每月處理房租、物業、水電、綠植、停車等費用賬單,對接財務完成付款流程;
(2)統計行政費用,編制《行政費用月統計表》,分析費用變動原因。
4、差旅與會務支持
(1)協助預訂機票、酒店及接機服務,嚴格執行差旅標準;
(2)負責會議前中后的全程服務,包括物資準備、茶水服務、會場整理等。
5、宿舍管理
(1)每月更新《員工宿舍押金更新明細》《租房信息更新表》等宿舍相關臺賬;
(2)協調分店提交住宿登記表,跟蹤未交情況,完成房租付款申請。
6、印章與合同管理
(1)負責公司印章使用、歸檔與變更流程;
(2)管理合同編號、掃描、歸檔及外借登記,維護《合同管理總表》。
7、證照與檔案管理
(1)辦理營業執照的注冊、變更、注銷及年檢申報;
(2)管理榮譽證書、獎牌等公司證照,建立電子與實物檔案。
8、采購與倉庫管理
(1)每月盤點文具、易耗品庫存,完成采購申請與收貨核對;
(2)更新《倉庫管理表》,確保物資有序管理。
9、保險與餐補管理
(1)協助辦理公眾責任險、食品安全責任險的新簽與續簽;
(2)統計餐補支出與充值名單,按月報送相關負責人。
10、活動組織與其他行政事務
(1)協助組織季度生日會等員工活動;
(2)完成上級交辦的其他行政支持工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘或相關專業優先;
2、1年以上行政相關工作經驗,有團餐、餐飲或連鎖行業經驗者優先;
3、熟練使用Office辦公軟件,具備基本數據處理能力;
4、工作細致、責任心強,具備良好的溝通與協調能力;
5、能適應多任務處理,具備較強的執行力和服務意識。
三、加分項:了解營業執照、工商年報等證照辦理流程;
四、福利:
1、免費食宿(三人間,電梯房,離公司2個公交站)
2、五險一金齊全
3、年度調薪、年終獎、年度體檢
工作地點
地址:廣州黃埔區科學大道18號6樓(廣州芯大廈)
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
馬釗欽HR
廣州中味餐飲服務有限公司
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旅游·酒店·餐飲服務
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1000人以上
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股份制企業
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廣州高新技術產業開發區開泰大道開達路77號A1-103房
1年以上
大專
2025-10-26 07:17:08
29人關注
注:聯系我時,請說是在蘿崗人才網上看到的。
